根据《深圳经济特区政府采购条例》和《深圳市当代艺术与城市规划馆采购管理办法》等有关规定,深圳市当代艺术与城市规划馆(以下简称“两馆”)就“知觉城市——深圳新时代文化设施专题展”展览设计、物料制作、布撤展和活动执行服务项目采用“询价采购+内部评审”的方式予以采购,欢迎符合条件的供应商参加。
- 项目名称:
“知觉城市——深圳新时代文化设施专题展”展览设计、物料制作、布撤展和活动执行服务项目
- 项目概况:
“知觉城市——深圳新时代文化设施专题展”拟由深圳市当代艺术与城市规划馆主办,深圳市文化广电旅游体育局、深圳市规划与自然资源局作为指导单位,深圳市建筑工务署、深圳华润(深圳)公司作为支持单位。展览选取独特的视角,通过梳理深圳文化设施的建设历程,展示深圳新时代文化氛围下的新建筑与新特征。新时代文化设施的建设融合城市设计、城市规划、建筑设计、景观设计、公共管理、社会学,甚至文学、哲学的实践,旨在打破静止而单一的时空存在,挖掘每一座建筑与城市中特定场域的独特联系,通过营造灵活的空间功能,介入人们日常生活的参与行为,加强大众以身体为中心的城市综合体验。展览将展出大概20组作品(含文本、视频、效果图、模型、分析图等),其中5组是深圳新时代文化设施建筑项目作品,另外15组是深大建筑与城市规划学院学生文化设施创作优秀作品。针对本次展览,现两馆组织采购一家专业的展览服务公司为本项目提供展览设计、物料制作、布撤展和活动执行服务。
展出地点:深圳市当代艺术与城市规划馆2楼展厅(预计使用面积:1500平方)
展览时间:预计2023年10月至2023年12月(以最终确认为准)。
- 供应商资格要求:
- 依法注册并合法运作,具有独立法人资格或具有独立承担民事责任能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。投标人必须是具有独立承担民事责任能力的独立法人,或者是经总公司出具愿为其参与投标以及履约行为承担民事责任承诺书(或授权书)的分支机构(同一家总公司只能授权一家分支机构参与投标,且总公司不能与下属的分支机构同时参与投标)【1.提供营业执照复印件加盖公章或事业单位法人证书复印件加盖公章。若投标人为分支机构的,提供总公司营业执照以及总公司出具的承诺书(或授权书)复印件加盖公章,原件备查;2.需提供法定代表人(或负责人)证明书和投标文件签署授权书(投标文件为非法定代表人(或非负责人)签署时需要)】;
- 承诺不非法转包、分包,业内品牌和口碑良好,近三年内无骗取中标、严重违约及重大违法问题等情况,近三年无重大违法经营记录,不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形,经营状况正常,没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态(需提供承诺函并加盖公章,见投标书模板《政府采购投标及履约承诺函》);
- 遵守《深圳经济特区知识产权保护条例》中的相关规定,投标单位在本项目中所提供的货物、工程或服务未侵犯他人知识产权,并承诺在实施本项目时不侵犯他人知识产权(需提供承诺函并加盖公章,见投标书模板《知识产权合规性承诺》);
- 本项目不接受联合体投标。
本项目将就供应商针对以上要求的资格证明文件【供应商资格要求、经营状况、法定代表人(或负责人)证明书/法定代表人(或负责人)签署授权委托书、投标报价是否超过预算金额或预算金额下制定的最高上限、本项目对投标人的基本要求等】填写《资格和符合性检查表》(附件2),对投标供应商进行资格和符合性检查,核查不合格的,认定其投标无效。
- 项目要求:
- 服务目标:
根据采购方需求内容完成本次展览的展览设计、物料制作、布撤展和活动执行服务,具体包括但不限于:展览设计、作品呈现、展厅布撤展、展览视觉及展陈物料制作、公教活动的筹备和执行等。
- 主要服务内容:
1、展览空间设计
1.1、现场勘查、依据招标人要求提交项目可实施方案,根据策展人思路设计方案,与展览主题相匹配;
1.2、包括展览空间情境氛围设计、展览布展方案、展陈细部深化方案、展陈施工图及施工搭建、展厅空间布局和人流动线图(需考虑观众参观舒适与安保、消防的要求)展品、独立柜、物料平面布点图、作品布点图等;展陈艺术风格设计(主视觉);设计展览场景效果图不少于10 张(含实景模型及场景复原效果的平面图、立面图、节点大样图等);
1.3、设计图纸要求:
(1)施工图以 .dwg 格式提供。
(2)其他图纸以 .jpg 和 .ai 格式提供。
(3)设计方案和设计图纸的计量单位均采用国际标准计量单位。长度用毫米(mm),面积用平方米(㎡);容积用立方米(m³);重量用克(g)或公斤(Kg)。
(4)若项目涉及建筑结构安全,需提交施工图原件备案。
(5)中标人除了提交纸质资料和图纸之外,还应向采购人提交一套电子文件、图片、AutoCAD 电子图纸等电子文档,U 盘拷贝存档。
(6)安装、搭建的布展设施及材料的质量不低于国家相关规定且需与采购方确认。印刷品的材料与质量需与采购方确认。
(7)图纸需根据采购方要求,提交符合安全监理审核要求的相关材料并通过审核。
2、影像作品呈现及布展撤展
2.1、依据策展方案完成影像作品的调试及布撤展;
2.2、负责展览及活动所需设备租赁采购工作和调试(技术支持)工作,根据作品要求需匹配相应设备,如投影、led屏、VR、投影仪、音响等设备(详见下表),租赁后安排全过程调试、安装以及展期内的维护维修质保;
2.3、进行实物作品的布撤展,做好整个过程的场地保护工作,布展过程中全程负责作品的馆内搬运,到指定展览位置;搬抬人员需要戴手套、口罩,小件作品可单人搬运,大件作品需两人或多人搬运;
2.4、撤展过程中负责作品下墙、撤下展台、拆装裱等,负责作品的馆内搬运和移动(如作品需要入库暂存);
2.5、现场根据作者、策展人安排完成作品撤展。
展场主要影像作品使用设备需求 |
投影仪 |
6500流明,租赁期两个月 |
10 |
台 |
吊架定制 |
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10 |
套 |
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音响 |
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10 |
台 |
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融合高配主机 |
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10 |
台 |
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监控设备 |
摄像头,带储存卡,控制器,15台 |
15 |
项 |
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轨道射灯 |
轨道、连接器、射灯工程款4000k中性光,100个 |
100 |
个 |
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布撤展施工保护需求 |
展厅施工保护 |
按两馆要求对运输通道及布撤展地面用“地毯和阻燃夹板”做好保护 |
500 |
平方 |
施工围挡 |
围挡施工空间避免观众进入并隔档灰尘等 |
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软装保护 |
宽木线条 |
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运输 |
材料运输、撤展垃圾清运 |
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撤展展场修复 |
撤展后会涉及到地面、墙面修复 |
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视觉及展陈物料制作、安装及活动执行
3.1、依据展览需求完成视觉及展陈所有物料的制作和安装;
3.2、根据主办方需求进行公教活动的筹备和执行,计划1-2场公教活动,每场人数30人以内。
展览及相关物料清单 |
户外广告喷绘 |
户外电葫芦条幅喷绘 |
2 |
项 |
馆门口特制展览形象指引标牌 |
西门口一个,三楼、二楼、一楼中庭各一,按照展览视觉定制2000x1000mm |
4 |
套 |
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作品展台及保护罩 |
亚克力模型保护罩(2x2m左右)及白色木质展台(1.5mx1.5m左右) |
10 |
套 |
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展览前言 |
前言墙尺寸4*8.55m,丝网印刷,拉丝银立体字2*3m |
1 |
项 |
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展览过道形象 |
不干胶刻字 |
1 |
项 |
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展厅门墙壁视觉 |
不干胶刻字,2400*1200mm |
1 |
项 |
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玻璃墙贴膜 |
第一次:玻璃膜喷绘+哑膜35x2.3m |
2 |
次 |
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深圳三次建筑建设浪潮-展览开头时间线喷绘 |
约长3*12m左右 |
1 |
项 |
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中心区域参与装置-深圳地图喷绘,以及悬吊互动装置 |
地贴约8x8m彩色喷绘,另加10个吊顶悬吊亚克力正方形盒子0.5x0.5x0.5m/每盒 |
1 |
项 |
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作品引言 |
不干胶刻字,2400×1200mm |
10 |
套 |
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建筑档案(作品介绍) |
木作或金属斜角度展示架 |
10 |
套 |
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展厅路线导视 |
金属广告指引牌 |
10 |
套 |
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警示语贴纸 |
透明车贴,1x0.025m |
10 |
张 |
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警示语贴纸 |
透明车贴+地板膜,0.826x0.446m |
20 |
张 |
|
警示语贴纸 |
透明车贴+地板膜,0.62x0.446m |
20 |
张 |
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警示语贴纸 |
透明车贴+地板膜,1.5x0.02m |
20 |
张 |
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警示语贴纸 |
透明车贴+地板膜,0.286x0.08m |
15 |
张 |
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展签 |
亚克力板,A5尺寸,烫白色字 |
20 |
张 |
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附属活动现场物料准备、布置实施 |
贵宾椅(白椅套红腰带)30张; 定制背景板喷绘5x2m加立架; 亚克力透明演讲台及亚克力展览名称镂空立牌2个; 礼宾栏金柱红绳30个; 主背景3x6米; 两侧背景2x4米2个; 舞台、地毯,3x6米; 灯光架立柱两套带横杆; 光束台4个; 物料运输及撤除清理; 活动专家聘请,正高级技术职称专业建筑与公共艺术相关专家2人; 控台技术老师(灯控和音控)1名; 全程摄影摄像1名; 嘉宾及参加观众小食补给至少35人份。 |
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公教手册 |
含公教手册制作30本(约8页,专色,镂空工艺,特种纸) |
30 |
本 |
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展览小册子场刊 |
导览手册4000本,约8-12页,有镂空,专色,牛皮纸等工艺,含中英文母语级别翻译笔译(约10000字)。 |
4000 |
册 |
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中心区域参与装置-观众自取贴纸 |
根据展览需求定制 |
2000 |
个 |
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嘉宾邀请函定制礼品 |
外包装: |
100 |
套 |
- 工作团队要求:
承接本项服务的专项工作团队成员至少4人,其中:
1、项目负责人1人,具有3年以上同类服务项目管理工作经验,需在展览筹备和实施期间长期驻点场地办公和响应,对接馆方需求;
3、艺术设计专业背景的成员2名。
- 成果验收要求:
物料需以点交单形式签收,展览结束后履约验收所有物料、图片及服务,并符合材质、质量要求等。
- 服务期限:
服务期限:合同签订后至本次展览设计、物料制作、布撤展和活动执行服务内容履约验收完成。
合同签订后,5个工作日内出设计稿,设计稿经两馆确认验收后,10个工作日内完成物料制作、布展服务等。
- 采购预算:
本项目预算控制金额为人民币伍拾肆万壹仟柒佰元整(¥541,700),超出预算金额要求的报价将导致其报价无效。需根据以上主要服务内容中的3个部分进行分项报价。
付款方式以合同约定为准。
- 投标文件:
- 投标文件内容:参考《资格和符合性检查表》(附件2)和《内部评审评分表》(附件3)的内容要求;
- 投标文件格式:参考《投标书模板》(附件4);
- 投标文件基本要求:
1、标注页码并包含目录页;
2、投标文件按《内部评审评分表》(附件3)中的项目顺序进行编写并胶装成册;
3、包括1份正本和2份副本,正本中所有资料页均需盖公章,副本可为正本的复印件。
- 需求发布:
本项目需求将于2023年 9 月 13 日在两馆招标代理网站(http://www.hwahau.com/DownSt_1qbgg.html)发布,需求公示时间为5个工作日。
- 报名事项:
请符合资格的供应商于2023年 9 月 15 日下午 5 :00 前将《投标报名表》(附件1)和报名表中要求提供的相关资料发邮件到两馆招标项目工作邮箱:bidding@mocaup.cn 以确认报名,资料不齐或逾期均不予受理。报名成功后两馆将提供《投标书模板》。
- 投标事项:
本项目实行现场纸质投标或邮寄投递(不接受到付件)。所有投标文件密封后加盖公章,于2023年 9 月 19 日下午 5 : 00 前送达至深圳市福田区福中路184号深圳市当代艺术与城市规划馆二楼运营中心,逾期不予受理。
- 评审事项:
项目采用综合评审办法,总分值为100分,其中: 综合【70】分、价格【30】分。评分明细详见《内部评审评分表》(附件3)。深圳市当代艺术与城市规划馆于2023年 9 月 20 日(暂定)召开内部评审会综合评审,择优确定中标者。
中标供应商在收到两馆中标通知后,请将提交的投标文件盖章后的扫描文档在3个工作日内发送至两馆招标项目工作邮箱:bidding@mocaup.cn 完成资料留存。
- 联系方式:
招标项目需求人:学术中心李小姐
招标事项联系人:运营中心孙小姐
联系电话:0755-82780287
地址:深圳市福田区福中路184号深圳市当代艺术与城市规划馆二楼运营中心
邮政编码:518000
工作邮箱:bidding@mocaup.cn